Si c'est la seule motivation, ce sera rarement intéressant (les loyers privés seront aussi imposés et les revenus "coincés" dans la société).

Par contre, s'il y a beaucoup de travaux à faire dans l'immeuble, ça mérite réflexions et analyses.

Si le vendeur et vous êtes d'accord sur la méthode de répartition, faites les calculs et soumettez les directement au vendeur.
Une fois d'accord, vous envoyez la répartition au syndic et chacun paie sa part (vous, le fonds de roulement également).

Le syndic "s'en moque" de savoir qui paie. Ce qui compte pour lui est d'avoir récupérer le montant dû par l'appartement et le fonds de roulement du nouveau pour pouvoir rembourser le vendeur.
Le syndic est régulièrement entre deux chaises lors d'une répartition suite vente car, justement, les parties n'ont pas compris ce qui se trouvaient dans l'acte jusqu'au moment où ils reçoivent la note à payer....
Le syndic veut que l'ACP soit remboursée de ce qui lui revient.... qui paie est sans importance  !

C'est l'exagération habituelle de Panchito.... un juge vous dirait que vous ne pouvez pas vous faire justice mais dirait aussi à votre proprio qu'il ne peut retenir les fonds dus... chacun repartirait avec sa petite tape sur les doigts, sans plus.

Vous écrivez à votre prop. pour lui demander le remboursement avant le 20.04 et lui annoncez que si ce n'est pas fait vous ferez une compensation avec le loyer de mai.
Ce n'est pas légalement permis mais ne pas vous rembourser votre crédit ne l'est pas plus.... 1€ contre 1€....

Bien entendu, il faut que votre crédit de charges soit avéré !

Faux. Dans (presque) tous les cas, quand on est marié ou cohabitants légaux il n'y a qu'un seul AER reprenant tous les revenus du couple.

Exceptions auxquels je pense et les plus classiques : l'année du mariage et fonctionnaire international pour un des époux

Et qui paie les factures ? le comptable à partir de son logiciel ou le syndic via son pc banking ?

Si et seulement si c'est la même facture encodée une seule fois et que le paiement est imputé les 2x sur le même compte fournisseur.
Vous n'avez pas vu le journal de banque pour voir où était imputé les paiements ?

Indépendant ou société ?

Par rapport à son activité professionnelle, il n'y a pas grand chose à faire que de voir sa note d'impôt 2017 (revenus 2016) et demander une situation 2017 signée par son comptable.
Si c'est une société, vous pouvez consulter une base de données comme Graydon pour en savoir plus sur les associés et s'il y a des problèmes en cours par exemple avec l'onss ou les impôts. Mais ce ne sont que des indications, tous les problèmes sont loin d'être connus.

Voir ce qu'il possède comme patrimoine, équipements professionnels, ...

Ne pas confondre "défraiement" et "remboursement de frais"
- Le 1er est une intervention dans les frais occasionné par l'accomplissement de la mission. On est plus proche d'un forfait ou d'une estimation (téléphone, internet, ...) ==>  nécessite l'accord de l'AG sur la méthode de calcul de ce défraiement ou sur le forfait
- Le 2ème est le remboursement de frais payés pour compte de la copropriété. Donc généralement sur base d'un doc justificatif de la dépense (le reçu de la poste pour une boite de timbres ou des envois recommandés, la facture d'un plombier payé cash, ...). L'accord de l'AG n'est dans ce cas pas nécessaire pour le remboursement de ces frais (mais peut-être pour la justification de la prestation par exemple mais c'est autre chose)

Je ne pense pas (pas impossible mais peu probable) qu'une dénonciation d'un CP accusant son ACP de verser 1000 € à son syndic bénévole provoquerait un contrôle...  Ils n'ont pas vraiment le temps pour cela. Et il faudrait être inconscient de prendre 10.000 € d'honoraires dans une acp conflictuelle

Par contre, le contrôleur d'une personne physique qui tomberait sur une entrée d'argent sur le compte en banque pourrait s'en inquiéter et décider de creuser.
Le "piège potentiel" est donc plutôt chez le bénéficiaire imprudent...

Je viens de prendre connaissance de la circulaire ci-dessous :
"Les montants limites des indemnités non imposables dans le cadre d'activités bénévoles pour l'exercice d'imposition 2019 (indemnités allouées à partir du 01.01.2018) s'élèvent à 34,03 euros par jour et 1.361,23 euros par an.
Les clubs, fédérations, associations, institutions ou l'autorité publique peuvent allouer dans le cadre de leurs objectifs sportifs, sociaux ou culturels à leurs bénévoles des indemnités à titre de remboursement forfaitaire de frais.
Lorsque ces indemnités n'excèdent pas les plafonds susmentionnés, il peut être admis qu'elles couvrent des frais réels. Elles ne sont dans ce cas pas imposables.
Source : circulaire n°22 du 16.02.2018 - Comptaccount"

Un syndic de son ACP pourrait donc recevoir jusqu'à une centaine d'€ par mois sans que le fisc ne trouve rien à redire...
Je n'ai pas encore eu l'occasion de lire la circulaire dans son entier pour voir s'il y a certaines limites ou exceptions mais, à première lecture, je ne vois pas pourquoi une Association de copropriétaires n'entrerait pas dans le cadre de cette circulaire...

Désolé si ma réflexion est bête mais la voici quand même...
Ce sont donc des auditions pour une loi impactant les copropriétés et il n'y a aucun représentant des syndics qui sera auditionnés ?