Dans le cas de mon ACP, chaque trimestre nous recevons de la part du syndic une balance propriétaire qui permet de voir qui est en retard de paiement et au besoin de mettre un point pour la prochaine AG pour action en justice.
Pour les comptes, normalement même un locataire reçoit un récapitulatif des charges puisque son propriétaire lui réclame la partie qui lui revient.
Normalement c’est au CaC de vérifier l’exactitude de la comptabilité et de faire rapport lors de l’AG.

Le 2 pour ce qui me concerne, fichier pdf au format isabel 6.

Bonne année à tous, qu’elle vous apporte sérénité et bienveillance.

Mais pour l’achat d’un bien neuf soumis à la TVA il n’y aura donc plus de déduction.

Le fait est que pour mon ACP, le syndic à changé de prestataire, un rapport négatif du SECT a amené à reconsidérer ce contrat.

Je vois que la société à fusionné avec une autre, ASCENSEUR (sic) de lathem-saint-martin au mois d’août mais je n’ai pas tout lus comme c’est néerlandais (acte des sociétés) après avoir été repris par le groupe FAIN BELGIUM de Nazareth.

C’est le détendeur du permis d’environnement qui est redevable de la taxe, donc l’ACP.

Je ne pense pas que ma copropriété soit particulièrement problématique, bien sur le bâtiment date de 1968 donc il y a des travaux de réfection habituel mais :

- un syndic oublie de payer l’assurance incendie, un cp est avisé de la prochaine révocation de son prêt.
- un gestionnaire (grosse boîte) ne fait rien, on vote en AG des choses simples qui ne demande que d’approuver un devis … rien.
- la gestionnaire nous fait une AG avec un mois de retard dans un bâtiment annexe non chauffé au mois de décembre.
- laisse traîner un devis approuvé en AG et au final avec l’hyperinflation la facture augmente de 4000 €.
- ignore les obligations légales (chaufferie, comptabilité énergétique, cuve mazout, contrôle électricité commun), même le
paiement de la taxe sur les établissements insalubres etc est oubliée.

On paie près de 600 € / mois, pour cela on doit quand même avoir droit à quelques heures d’attention. Comptons une heure pour la compta (une dizaine de factures à scanner/ encoder et éventuellement payer si pas domiciliées). Une fois par trimestre sortir les relevés et les envoyer par mail. Reste la gestion mais la plupart des mois il n’y a rien et au pire envoyer un mail à un prestataire habituel ou demander un devis.

Je ne pense pas que cela soit trop demander.

Mon sentiment est que l’activité syndic n’intéresse pas beaucoup, c’est de l’argent qui rentre chaque mois mais l’intérêt est plutôt du côté des transactions immobilière, 2-3% de commission c’est quand même plus alléchant même si cela demande plus de travail.

Je profite du sujet pour demander si un CaC a déjà envisagé ou utilisé l’intelligence artificielle pour vérifier les comptes ?

Extraire du facturier les informations utiles ne doit pas être simple, par contre les extraits bancaires (isabelle 6) et le
récapitulatif de charges doit être plus facile.

Après il faut vérifier le paiement et la comptabilisation de chaque facture, chercher les doublons et les paiements sans facture correspondante.

Tout cela est-il possible ou déjà fait ?

Pour mon immeuble cela se résume à ceci :

Article 21 : Commissaire aux comptes :
L’assemblée générale désigne annuellement un commissaire aux comptes ou un collège de
commissaires aux comptes, copropriétaires ou non, qui contrôlent les comptes de l’association
des copropriétaires.
Le commissaire aux comptes a pour mission de faire rapport lors de l’assemblée générale sur
la vérification des comptes établis par le syndic, dont la concordance entre les chiffres repris
en comptabilité et les extraits bancaires du dernier jour de l’exercice comptable. Son rapport
écrit sera annexé au procès-verbal de l’assemblée générale

J’ai trouvé cette émission très intéressante et équilibrée et reflète mon expérience (5 syndic en 15 ans).

Par contre je ne vois pas ce que le fisc viendrait faire dans les comptes d’une copropriété ?

Pour les 3 devis, le code civil prévoit :

11° de présenter, pour la mise en concurrence visée à l'article 3.88, § 1er, 1°, c), une pluralité de devis
établis sur la base d'un cahier des charges préalablement élaboré ;

L’idée d’une double signature pour les débits n’est pas mauvaise, les paiements récurrents seraient domiciliés et seul
resterait à confirmer les paiements extra-ordinaire, ou le limiter au compte de réserve ?
Mais cela pose la question de la responsabilité du CaC. Serait-il co-responsable (pénal et civil ) en cas de malversation ?
Cela refroidirait pas mal de CaC car on irait chercher réparation au plus simple, la propriété du CaC …

Pour les réparations du batiment pour mon immeuble nous faisons appel à la même société, bien
sur parce que nous avons été satisfait des prestations mais aussi parce que devenant client (malheureusement) régulier
une relation de confiance s’est installée.
Je pense qu’un syndic a, avec le temps une liste de professionnels de confiance.