A ma connaissance, il n'est nullement légalement obligatoire d'avoir des vannes thermostatiques sur vos radiateurs. C'est néanmoins en effet fortement conseillé.

Concernant l'enlèvement des radiateurs existants, il apparait clairement qu'il y a des précédents dans votre immeuble et que des décisions d'AG ont entériné cette pratique. Depuis 25 ans déjà apparemment.  Pour preuve, il avait été décidé de facturer un forfait de deux unités pour chaque radiateur enlevé. Cela se fait parfois, pour rééquilibrer les consommations. Une installation sans aucun radiateur présenterait elle aussi un coût.

Il est facturé 20% en frais fixes, selon les quotités et donc indépendamment des radiateurs existants ou non. Les 80% à répartir sur les radiateurs peuvent inclure un forfait par radiateur enlevé, mais il semble que cela ait été pratiqué par le passé et abandonné sur décision d'AG. il y a 5 ans.  Il ne peut pas être interdit à d'autres CP d'enlever eux aussi certains radiateurs inutilisés si cela a déjà été accepté par le passé.

Concernant les relevés ISTA des radiateurs enlevés, leur index ne sera pas déterminant si ces radiateurs sont enlevés la veille de l'hiver. La consommation sera insignifiante et ce détail est donc de très eu d'intérêt.

Vous pouvez toujours demander au syndic de faire porter ce point à l'ordre du jour de la prochaine AG

Il n'existe pas de bulletin pré-imprimé. Que voulez-vous de plus ?

Un petit papier avec le nom et les quotités de la personne qui vote (distribué lors de l'AG)
La question à laquelle il faut répondre suivie de OUI/NON/ABSTENSION

Y a rien de plus simple. Vous pouvez ajouter la date et le nom de la copro si vous voulez faire joli... ^^

Dernières interventions totalement hors sujet et sans aucun intérêt dans la conversation...

Dans la mesure où la validité d'un mandat n'a pas été contestée par un mandant, les mandats sont supposés valides. Le demandeur ne justifie pas d'un préjudice qu'il subit et n'établit pas la fraude. Le demandeur aurait qui plus est introduit sa requête avant de connaitre les résultats des votes.

Le juge voit en lui un élément perturbateur qui interfère dans le bon fonctionnement de la copro. Même s'il a existé de petites irrégularités, celles-ci ne sont pas formellement établies et ne portent pas préjudice au demandeur.

Pardonnez-moi si je vois là un jugement cohérent et pragmatique, plein de bon sens. Si chaque AG pouvait être annulée à la demande de n'importe quel trublion qui détecterait une virgule mal placée quelque part, la vie ne serait plus possible. Pour personne. Ni cp, ni juge ni syndic...

Le rapport de l'expert est établi à la demande des parties (preneur et bailleur) et chaque partie s'engage à être présente ou représentée. Vous avez simplement représenté votre compagne lors de l'état des lieux de sortie. Ce dernier est donc parfaitement valable. Il n'est pas nécessaire de mentionner "lu et approuvé". Votre signature atteste de votre présence lors de cet état des lieux qui est dès lors contradictoire.

Quant au chiffrage, il existe des tables auxquelles se réfèrent les experts. La marge est donc assez minime si vous souhaitez contester. Vous pouvez vous adresser à un autre expert de votre choix et lui soumettre le rapport de son collègue. Il vous conseillera sans doute et vous éclairera... mais cela aura un prix.

Vous pouvez aussi contacter l'expert et tenter de négocier certains chiffrages, avec l'expert... et le bailleur.

Bonne chance

Un bonjour, un merci et un locuteur plein de bonne volonté.
Quelques petites imperfections grammaticales et orthographiques en y regardant de près...
Mais ne soyons pas mesquins. ^^

D'accord avec Gmff  :

Oui pour les visites à vocation d'estimation de travaux futurs et estimations
Non pour réalisation de travaux lourds durant le préavis.

Un procès n'est par ailleurs pas nécessairement la voie que choisira le nouveau proprio. Et dans ce cas en effet, le préavis sera quasiment terminé lors du jugement.

Il est peut-être bon de rappeler la réponse de l'intervenant en début de post :

La seule modification est le nom de la personne qui représente la sprl au nom de laquelle le contrat est établi. Le contrat n'est en rien modifié et le nouveau gestionnaire se présentera en temps utile. Si certaines démarches sont nécessaires auprès des banques au niveau des signatures, la sprl fera le nécessaire et avisera les copropriétaires dans le cas où leur intervention ou accord se révélerait nécessaire.

Quant aux conceptions du savoir-vivre des uns et des autres, c'est sans aucun rapport avec une obligation légale ou contractuelle.

A priori rien ne vous interdit de louer une partie de votre bien.

Par contre, si urbanistiquement il n'y a qu'une seule habitation, la commune sera fondée à refuser la domiciliation de deux ménages distincts.

Si je vous lis bien, le rez dispose de l'affectation "rez commercial" ? Vous pouvez bien sur le louer séparément pour toute activité de commerce/bureau/ activité libérale. Et vous pouvez aussi réintroduire une demande pour ajouter l'option "habitation" pour ce rez et demander dès lors la division du logement en maison bifamiliale. Dans toutes les régions, en dix ans, les majorités et le pouvoir décisionnel varient... 

Vous faites ce que vous voulez.
Nom et quotités.
Questions et/ou propositions avec à chaque fois oui/non/abstension (biffer mentions inutiles)
Vote mal rempli = vote nul

Et si vous devez voter dix points différents, prévoir dix documents pré-remplis... :-)