De quelles charges parle-t-on exactement ?
Il n'y a pas de règle pré-définie, mais des us et coutumes selon les types de charges peuvent être trouvés (quotité selon les m3 des logements pour le chauffage, division par le nombre de personnes pour l'eau, division simple des coûts pour un ascenseur, ...)

Effectivement, le propriétaire doit présenter un décompte qui vous est propre, et y joindre les factures qui y sont reliées de façon à pouvoir vérifier le calcul et l'exactitude du montant.
Le problème est toujours de ne pas avoir défini la méthode utilisée pour le décompte. Cependant, cette méthode doit apparaitre dans ce décompte forcément.

Si vous n'avez jamais contesté préalablement l'absence de nettoyage, oubliez ce point. Il faut constater que ça n'est pas nettoyé au moment même, et pas en fin de bail. Ce serait un peu trop facile, et impossible de prouver vos dires, ni l'inverse.

Vous avez droit à un décompte justifié, à partir du moment où c'est bien des provisions pour charge et non un forfait.
Il faut s'en tenir à ça.
Votre propriétaire peut cependant vous le donner que quand il reçoit lui-même les factures de régularisation des fournisseurs d'énergie.

Quand vous faites un crédit, vous recevez une attestation de base durant la première année fiscale de celui-ci.
Cette attestation mentionne l'inscription hypothécaire, si existante (sinon, ça ne serait pas un crédit hypothécaire...)

C'est tout ce qu'il vous faut.

Et pour info, peu importe que votre crédit soit présent 50% en hypothèque et 50 en mandat hypothécaire, ou tout autre ratio. Du moment qu'une inscription hypothécaire existe, même pour quelques pourcents, le crédit est déductible fiscalement (selon conditions autres, plafonds, etc.)

Comme vous ne pourrez certainement pas pénétrer et inspecter les autres logements, ni voir les baux (jusque là, c'est plutôt normal), il vous reste à regarder les zones de passage des tuyauteries et gaines.
Vous repérerez normalement assez vite si des piquages et autres départs se font vers les autres logements. Vous saurez alors montrer que votre consommation reprend également celle d'autres.
Pour l'électricité, le plus simple étant de repérer les disjoncteurs alimentant les décompteurs visibles, et de couper un à un les autres pour voir s'il alimentent ou non quelque chose chez vous.

L'expert pourra confirmer votre premier constat, le cas échéant.

Je crains cependant que l'urgence ne puisse être justifiée pour l'entretien de boiserie, là où des dégâts par l'action de l'eau le sont facilement.

Je tenterai une réponse vers ce locataire en indiquant la clause du bail l'obligeant à laisser les travaux jugés nécessaire s'exécuter (clause classique que vous avez, j'imagine).
Et qu'en cas de refus de sa part, il sera porté à sa charge tout supplément du au corps de métier, ainsi que les frais causé par la dégradation anormale des châssis, non-entretenu par sa faute.

S'il s'obstine, laissez faire le peinture sur les 9 appartements. Tant pis.
Allez devant le juge de paix, avec une requête pour l'accès obligatoire, ainsi que pour le préjudice causé.
Et cassez le bail à la prochaine échéance (...?)

J'ai fait le test de mon côté, et les loyers demandés correspondent à la fourchette basse à chaque fois.
Je serais donc trop gentil...  Ca me va très bien.

A côté de ça, je regrette ces critères vraiment très limités.
Si je prends mon cas, je rénove automatiquement de A à Z les logements achetés, et les conservent dans un état très "neuf" en permanence : nouvelles cuisines, électros complets, aménagement de SDB haut de gamme, finitions soignées.
Tout cela, je le pense, compte énormément pour un locataire qui visite. Mais seule compte l'année de construction, nullement la rénovation...

On ne peut que regretter aussi que le champs "pression immobilière" soit si vaste, et ne corresponde donc à rien.
L'hyper centre d'une grande ville est jaugé identiquement à a large périphérie, les quartiers chics par rapport aux quartiers remplis de logements sociaux et aux zones de non-droit, ...
Un jardin ou pas : sans importance. Un garage ? Le résultat PEB ? La proximité d'une autoroute, d'une forêt, etc. ?

Bref, selon moi, ça ne sert à rien. Il faut être vraiment en-dehors de toute réalité pour se rendre compte d'un écart important, et non-justifié, dans sa location.

Vérifiez dans votre bail en effet.
Si celui-ci est copié des baux de 9 ans, vous aurez peut-être une phrase type : Lorsque le Bailleur use de sa faculté de résiliation anticipée, le Preneur peut lui aussi à tout moment mettre fin au bail moyennant congé d’un mois, sans indemnité.

Mais quoiqu'il en soit, il ne pourra jamais partir comme bon lui semble. Il y a évidemment un préavis minimal à donner.

Edit : GT écrit plus vite (et bcp plus  )

C'est mon cas également, mais vous avez déjà du lire comme moi, sur ce forum, les très nombreux témoignages de jugements rendus en JP, qui reconsidèrent automatiquement les indemnités des baux courts, comme des indemnités dans des baux de 9 ans.

Il n 'y a rien à cet effet.

Vous êtes sous contrat de bail jusqu'au 31/7, et pouvez donc jouir du bien jusqu'à cette date.
Votre propriétaire n'aurait pas du signer un bail avec un nouveau locataire sans signer une fin de bail avec vous dans le même temps.

Bref, vous pouvez exiger à rester dans le logement s'il demande à ce que vous payiez ce mois de juillet.
Cependant, vous dites que vous vous êtes mis d'accord "contractuellement" sur la non-demande d'indemnités compensatoires ? Vous avez signé quoi exactement entre vous ?

Bail de 3 ans avec reconductions tacites, ok. Mais vous en êtes à combien d'années ? La 2ème ?
Si oui, l'indemnité compensatoire est habituellement / normalement / par jurisprudence de 1 mois.
Si plus de 3, vous n'êtes de toute façon redevable d'aucune indemnité, peu importe si le bail a été reconduit tel quel. Ce serait alors devenu automatiquement un bail de 9 ans.

Ben... moi, forcément    Et bien d'autre, car on parle ici d'actes qui sont automatiquement posé lors de la signification.
J'ai payé ~240 € pour la signification. (Je vais payer l'expédition moi-même au greffe, et ils l'envoient directement chez le huissier ; ce sont des frais en moins).

En tout cas, quand j'ai interrogé mon huissier à ce sujet - vu que je connaissais l'insolvabilité du locataire - il m'avait indiqué qu'il pouvait interroger (vérifier directement ?) l'ONSS pour vérifier si la personne était devenue salariée.

La signification provoque également l'enregistrement de la dette dans des base de données utilisées par les officiers de l'état (notaires, etc.), de manière à ce que si la personne reçoit un jour une somme d'argent via un acte officiel, une info est envoyée - je ne sais pas trop comment.
Cela permet au huissier de venir faire valoir la dette pour laquelle il est mandaté.

A côté de cela, il est certain que les huissiers ont accès aux bases de donnée de l'état civil.