Re,
PIM : autant pour moi, j'ai extrapolé 
GRMFF : tjrs précis, merci.
TGV : Le but est bien d'apprendre tjrs plus, les juges pouvant avoir autant d'avis que ns pouvons en avoir nous même....
Donc ma réflexion : si l'immeuble a été divisé en plusieurs logements, et recensé comme plusieurs "logements" à l'état civil.... (Grmf répond en partie) on peut donc estimer que votre droit est acquis... mais ne faut-il pas rassembler les numérotations "etat civil" comme étant maintenant un seul et même domicile???
Je m'exprime sans doute mal, mais l'idée générale est là.

Je ne connais pas la législation d'Ixelles.
Mais en principe les grandes lignes se ressemblent...
Normalement il faut un compartimentage de la cage d'escalier Rf 1 heure.
Une porte Rf 1/2 heure à l'appart.
Le sous-plancher du 3e Rf 1 heure.
La structure de toiture protégée Rf 1 heure.

Mais un 3è sans seconde voie d'évacuation, j'ai des doutes.

A noter que si détection incendie généralisée conforme à la NBN S21-100 vous pouvez essayer de demander une dérogation pour le compartimentage Rf...

Le seul truc possible est de demander le passage d'un officier préventionniste (qui est normalement payant!) lui seul peut déroger à la réglementation.  Si c'est pour du logement, la réglementation est toujours "pendante" à ma connaissance et pas encore appliquée.
Je suis à disposition quand besoin.

Je ne comprend pas trop "travaux de sécurité incendie" dûs au changement d'affectation.
Même si le rez était commercial, les travaux auraient déjà dûs être faits ou alors le commerce n'était pas conforme.
Les pompiers demandent-ils une protection incendie "dans les 2 sens - haut et bas"?
Pour rappel j'y ai travaillé 25 ans.

Qd les gens comprendront que prendre un autre notaire que le vendeur ne coûte pas plus cher et que les intérêts de chacun sont ainsi mieux préservés ce sera plus simple. 
Vous envoyer un recommandé au notaire commun en lui signifiant que vous êtes VOUS prêt à passer les actes, on ne pourra pas ainsi vous imputer des intérêts dûs de par la faute du vendeur.

Vous mettez une affiche de location, vous demandez un prix exhorbitant => vous ne trouvez pas preneur et normalement pas de taxe .
Sinon vous louez à un prix modique comme boîte aux lettres....
Ou vous reliez les 2 maisons pour ne plus en faire qu'une comme vous êtes proprio!
Il y a plein de solutions

Il faut effectivement aller en justice rapidement, sinon vous ne risquez pas de récupérer votre logement.
S'il a tjrs payé son loyer à temps et à heure il est clair que ds son cas ce n'est pas facile.  Maintenant vous n'êtes pas le CPAS non plus.
Regardez les annonces, cherchez des logements similaires pr le meme prix, il ne pourra nier devant le juge la possibibilité de se reloger.

Comme tout bon état des lieux on indique tout ce qui est anormal, notamment des fissures éventuelles dans les murs, évier, l'état des meubles, des éléments de l'installation électrique....
Pour les électro, les factures me semblent nécessaires car la vétusté joue en cas de défaillance.
Des personnes plus pointues que moi répondront sans doute mieux.

bJR?
La secrétaire a raison!
Ceci-dit, dans votre cas, je refuse catégoriquement de rester de planton un samedi après-midi.
Il doit effectivement y avoir qq de l'agence, ou un représentant du proprio.
Visite en semaine, après les heures normales de boulot.
A défaut vous n'êtes pas présents.
Pas de souci avec le Juge de Paix qui lui tentera de fixer des heures raisonnables.
Et jusqu'à preuve du contraire on n'a pas à entrer chez vous en votre absence, donc ils devront plier à vos exigences.
Quand j'étais locataire c'était 2x 2h en semaine et sur rendez-vous.

Pour moi c'est clair, je refuse d'être solidaire sans être proprio, histoire de ne pas m'être fait grugé 2x.
Dans votre cas, la solution la plus évidente est de partager le bien vu qu'il s'agit de 4 appartements.
Ainsi chacun récupère ses billes.
Mais un bon accord amiable vaut mieux qu'une mauvaise décision de justice.