Pour information et suivi, j'ai fourni 3 preuves vraiment indiscutables (historique des ménages, attestation du cadastre sur la division précise de l'immeuble en 1969 et la ré-évaluation de celui-ci encore récemment en 2016, et un relevé des compteurs d'eau de 1985).

J'étais très heureux. On a rarement autant de preuves solides pour un bâtiment. 
Je renvois donc cela poliment au service du cadastre.

5 semaines après...  ils répondent en indiquant qu'ils en prennent note, mais que le dossier est incomplet. Sans plus d'explications.
Ils réclament donc à nouveau :
- des photos de chaque pièce, chaque équipement
- des plans détaillés à l'échelle qu'ils indiquent
- et toujours cette "fiche urbanistique" qui n'en porte que le nom.

(J'ai royalement un délai d'1 semaine... Ils doivent estimer que j'ai bien plus de temps à tuer qu'eux...)

Je me demande sur quelle base légale ils agissent et demandent cela. Une idée ?

Le problème est toujours le même avec les administrations : eux n'ont rien à perdre.
S'ils exagèrent ou abusent de leur position : en pratique, ils ne risquent rien. Au pire, ils tombent sur un fou 1x tous les ans qui va en justice, dépense de l'argent pour démontrer un abus de droit quelconque, gagne certainement... mais ça ne change rien pour les autres.

En tout cas, les indexations sont difficiles à faire admettre et passer... Je le comprends. Néanmoins, c'est toujours la même rengaine : bien des locataires ont cette facheuse tendance de penser que le loyer est le seul coût dont le montant est négociable, post-posable ou même non-payable.

Moi qui indexait très rarement précédemment en suit quelque peu revenu, vu les écarts qui se creusent...  Mais surtout vu les politiques qui semblent faire leur chemin.
J'avoue sans complexe que j'ai indexé 30% de mes locataires, alors que je ne l'aurais certainement pas fait si nos "chers" politiciens ne faisaient pas planer de nouvelles sanctions vis-à-vis des propriétaires. Cela m'a poussé fortement à protéger ce qui était acquis.

Dans ce cas, ça ne peut être qu'un constat de fuite.  (Ou votre locataire vient d'une planète voisine aussi)

Dans la plupart des communes liégeoises, c'est le cas depuis longtemps.
Fort heureusement 

Après, si ce n'est que pour la question de l'enregistrement, et d'autant plus sur un bail de garage..................... La question se pose tout de même.

Il/Elle est censée l'enregistrer ok. Mais si ce n'est pas fait...  Ca ne risque pas de lui poser beaucoup de problème.

Personnellement, je dirais que si ça peut vous tranquilliser, pourquoi pas.
Mais dites-vous simplement que vous ne pourrez pas ensuite vous plaindre éventuellement à un juge que vous n'avez pas reçu votre renom par recommandé :-)

J'ai une situation relativement similaire.
Pas de solution miracle, à part un gros travail sur un fichier Excel et intégrer les tarifs actualisés dispo sur internet.
C'est heureusement plus facile pour l'eau que pour l'électricité...

J'y reviendrai quand j'aurais un peu plus de minutes devant moi.

Si cette possibilité d'indexer est bien inscrite au bail... il ne peut pas refuser.
S'il ne paye pas son loyer entièrement ensuite, vous pourrez déposer une requête devant le tribunal et l'y contraindre (et il perdra de l'argent en plus...)

Pour info, lors de ces petites recherches, je suis régulièrement tombé sur des jugements en cours d'appel qui rejettaient les états des lieux réalisés "par témoignage".
Même des témoignages de huissiers spécialement dépêchés sur place pour ce faire ont été rejetés.  (Je ne pense pas beaucoup de bien de ces jugements, mais ils semblent faire tout de même référence).

Néanmoins, tout le monde devrait avoir droit à un juge disposant d'une certaine intelligence pratique... Si seulement ^^