Je suis surpris !
selon moi le mandat de l'administrateur provisoire cesse avec le décès de l'administré.  C'est ce que j'ai rencontré dans un de mes dossier de sortie.

Comptabilité simplifiée sur une feuille de bloc ou une feuille excel.  Pas de formalisme.
Une fois par an, on divise les frais par 4 et on envoie la note.

Par contre, une AG par an, voir votre acte de base pour la date, avec acceptation des comptes et décharge au syndic.

Le débouchage est à charge du locataire sauf s'il n'en est pas responsable comme par exemple à cause d'une contre-pente, de coudes trop nombreux, d'un diamètre trop petit des tuyauteries, etc.
Perso, je demande toujours au déboucheur de vérifier de quoi ce compose le bouchon et de l'indiquer sur le bon de travail ou la facture.  Cela permet de mettre le locataire, le nez dans son c...

D'autre part, ce n'est pas parce que l'ELE n'indique rien de particulier que systématiquement les réparations sont à charges du locataire.  Dans le cas présent, la conduite peut ne pas être bouchée le jour de l'état des lieux d'entrée (ELE ) ou le bouchon est trop loin et les qq litres utilisés par l'expert n'ont pas suffit pour permettre de constater ce bouchon.  Donc, prudence avec cet argument !

Petit conseil:  si les conduites sont réellement trop faibles, prenez le taureau par les cornes et rénover vos évacuations.  Les égouts, c'est comme le toit, primordial. 
C'est même plus important car ce n'est pas de l'eau de pluie qui s'en échappe !

@ avogil,

Bien vu !

De quand date la première occupation?
Si le renon du propriétaire est de 6 mois, c'est étonnant ?
si l'initiative de la demande d'un nouveau bail émane du locataire, pas de problème, mais il me semble que le propriétaire ne peut faire cette proposition avec un loyer augmenté sans raison.

à Panchito,
les rentabilités des biens sont fort différentes d'un immeuble à l'autre.  J'ai une maison de rapport d'un revenu locatif mensuel de 4.600 € (et il me reste un appart à rénover au grenier et vide actuellement) pour lequel le PI est de 2.500 € (dont une partie est payée par le commerce du rdc) et la prime d'assurance de 1.600 € (avec abandon de recours).

On peut évaluer la valeur d'un locataire à certains éléments comme ceux là mais c'est sans garantie aucune.  Il faut toutefois bien se baser sur quelque chose !

J'ai effectué une expertise de valeur pour un candidat acheteur d'un immeuble de rapport, il y a 3 ans, et j'ai, par pur hasard au début mais ensuite après décorticage des informations fournies par le vendeur, découvert que la moitiés des données fournies étaient fausses:  identité des locataires, loyers, régularité des paiements, conformité urbanistique, etc.
Depuis cela, j'indique systématiquement (car avant, je ne le faisait pas toujours) dans mes rapports l'origine des informations y reprises et parfois, mes doutes pour leur conformité.

Le tout est de s'entendre sur la définition d'avoir accès.  Cela ne veut pas dire que l'accès doit être libre, ni à tout heure, etc.

Le locataire doit avoir accès à ses compteurs mais nécessairement libre accès.il peut aussi devoir demander au propriétaire ou à une autre personne l'accès à un moment donné.

Bon sur l'Ipad aussi. 
Pour le reste, pas de problèmes, faut un peu s'habituer, comme pour tous les changements dans nos habitudes.