A partir du moment où vous êtes (le VOUS est ici indéfini et ne vous vise pas en personne) soupçonneux, vous pouvez imaginer qu'il y a de la fraude sur presque chaque facture. Un ami m'a indiqué qu'il trouvait anormal le montant annuel dépensé pour l'achat de produits nettoyants, c'est un 1er exemple.
Dans le sujet "fausses factures", je trouve TRÈS ÉTONNANT qu'un syndic réponde qu'il ne sais plus s'il a payé de la main à la main ou par compte bancaire. Aucun paiement ne devait se faire de la main à la main puisque tout le monde possède un compte bancaire sauf de rare exemple comme les timbres postaux ou que sais-je encore et dans ce cas, vous recevez un ticket de caisse.

@ Christophe
Et le commissaire aux comptes de votre copropriété, qu'est ce qu'il en dit ?
Il peut à tout moment demander de vérifier les comptes, sans même dire au syndic qu'il soupconne une erreur (ou malversation, c'est comme vous voulez). Il vérifie et ensuite, il met sur table ses constatations et demande des explications.

Rexou dit

Je lis notamment dans notre règlement de copropriété que :

" La location ou l'occupation ne peut se faire qu'à des personnes d'une honorabilité incontestable.
Les baux accordés contiendront l'engagement des locataires d'habiter l'immeuble conformément aux prescriptions du présent règlement de copropriété, dont ils reconnaîtront avoir pris connaissance.
En cas d'inobservation des présents statuts par un locataire, le propriétaire, après second avertissement donné par le syndic, EST TENU DE DEMANDER LA RÉSILIATION DU BAIL OU DE METTRE FIN A L' OCCUPATION"

C'est vrai que le syndic ne peut pas demander le départ immédiat du locataire mais bien de résilier le bail sans devoir passer par la justice. Et le mieux est bien sur de suivre un processus en passant notamment par la case "plainte à la police"

Le syndic doit faire un appel de fond qui lui permettra de payer cette facture de mazout mais le fond de réserve ne peut en aucun cas servir à payer le mazout.

En tant que commissaire aux comptes, vous avez le droit de vérifier les comptes à tout moment de l'année, c'est écrit dans la nouvelle loi et s'il vous met des bâtons dans les roues, faites inscrire en temps et en heure, la nomination d'un nouveau syndic, à l'ordre du jour de votre prochaine AG car un syndic qui agit de la sorte est un mauvais syndic.

Mais pourquoi les CP du 1er étage ont-ils bénéficié de cet avantage puisqu'ils empruntent l'ascenseur pour aller au rez-de-chaussée. Normalement, cette exemption de participer aux frais d'ascenseur n'est octroyée (pas toujours) aux CP du rez de chaussée, s'il n'y a pas de sous-sol cave ou garage ?

@ mistral

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Dans un article parut dans la DH le 27/02/2007, il est écrit que peut devenir syndic :
- soit une personne physique copropriétaire OU NONde la résidence.
- soit une personne morale etc........
Les autres revues de presse ainsi que Test-Achat disent la même chose. Il n'est donc pas nécessaire d'être proprio. dans l'immeuble pour exercer la fonction de syndic. Si vous avez un ami pensionné qui est capable d'être syndic, c'est bon et c'est légal quoiqu'en pense beaucoup sur ce forum et il peut le faire de façon bénévole.

Un fond de réserve de 300.000€ pour 180 lots, ça me semble faible pour un immeuble déjà âgé puisqu'il faut réparer les terrasses etc... soit 300000 : 180= 1666€ par lots de moyenne en fonction des quotités. C'est bien pour un immeuble de + ou - 10 ans mais trop faible pour un immeuble ancien, ça, c'est pour l'imprévoyance qu'il faut payer maintenant.
Il faut aussi vérifier s'il y a eu plusieurs devis et toute la légalité de la procédure de vote des travaux (quorum, probablement majorité des 3/4 comme l'écrit Rexou.
Vous étiez 30 à voter contre, pour combien de présents à l'AG ?? Cela dit, je suis quand même un peu effaré du montant des travaux et personnellement, je chercherais la faille dans la procédure d'attribution.

N'avez-vous pas dans vos connaissances quelqu'un qui est déjà syndic d'une petite copropriété, similaire à la vôtre ? Si oui, demandez-lui conseil et faites le syndic vous-même ou un autre CP. C'est pas chinois et vous trouverez beaucoup de réponses à vos questions dans votre acte de base, dans la nouvelle loi et sur ce forum. C'est ainsi que j'ai fait et je gère une copropriété de 7 lots et tout ce passe bien (super super très bien, ça n'existe pas)

La loi, c'est qu'il devait mettre le sujet à l'ordre du jour de l'AG de 2010 et voter sur le sujet. Ce qui ne semble pas avoir été fait. Lors de votre AG de 2010, il a parlé de calorimètres à radiofréquence mais, étais-ce inscrit à l'ordre du jour, si NON, on peut en parler mais on ne peut pas voter sur le sujet et on doit inscrire le sujet à l'ordre du jour de la prochaine AG. Voilà où est la loi et pour le reste, le syndic est fautif.