Bonjour et bienvenue sur le forum.
Désolé de le dire, mais je ne comprends pas comment ils ont réussi à indexer un loyer en avril 2023 alors que le bail a été signé en mars 2023. Cela n'a aucun sens. L'indexation doit avoir lieu à chaque anniversaire du bail. Pas à sa naissance!

Cela ne me semble pas anormal pour autant que le logement convienne pour un couple.

Je fais aussi une gestion "à l'ancienne". Sans doute avec plus de complications parce que j'ai de l'expérience depuis plus longtemps, que j'ai plus de biens, et que j'ai des studios meublés.

Mais ce n'est pas la gestion des locataires qui est compliquée: ce sont les administrations!

Et à mon avis, avec Nawal Ben Hamou et ses inventions constantes de nouvelles impositions à charge des propriétaires, c'est très très loin d'être plus simple... Et c'est pas près d'être fini pour vous.

Si vous avez un état des lieux d'entrée par expert mandaté par les deux parties, un état des lieux de sortie par expert mandaté par les deux parties, une reconnaissance écrite de la dette, un commencement de payement, et une acceptation de plan d'apurement, je pense que vous pouvez y aller en confiance.

Evidemment, on n'est jamais sûr à 100%. Et pas sûr non plus que l'autre n'arrive pas avec un avocat qui va faire trainer les choses, demander des échanges de conclusions, et reporter à des audiences ultérieures. Mais même avec un avocat en face, vous devriez avoir gain de cause. Et même s'ils font appel, vous devriez avoir gain de cause. Mais plus tard...

Quant à savoir si vous arriverez à récupérer vos sous, c'est une autre affaire...

C'est avec grand plaisir que je remplirais mes données dans leur formulaire, mais le numéro de membre est une donnée obligatoire. Et je ne suis pas membre...

Je ne vois aucun soucis légal à ce que vous restiez syndic.
Au niveau pratique, cela dépendra de la complexité de la gestion. Mais pour 3 apparts, avec des copropriétaires pas conflictuels, sans ascenseur ni chaufferie commune, vous aurez peu de boulot: payer 12 factures d'électricité, l'assurance, l'entreprise éventuelle de nettoyage,  et puis?
Il faut faire l'AG, éventuellement gérer les travaux...

Vous pouvez utiliser un modèle standard de bail, et y adjoindre toutes les clauses que vous désirez y adjoindre.

Maintenant, si c'est un bail de résidence principale, le locataire a des droits auquels vous ne pouvez pas échapper: le préavis par exemple. Si au bout de 3 mois, il désire partir, et qu'il vous donne son préavis de 3 mois, ben, il faudra lui rendre les loyers "non consommés"...

Et si vous n'en pouvez plus au bout de 3 mois de sa présence, vous pourrez le mettre à la porte, mais quid du loyer payé d'avance?

Ces situations ne sont évidemment pas celles que vous avez en tête, mais il faut y penser quand même, et les inclure dans votre projet.

Si l'ami est plein de pognon et que cela ne le dérange pas, vous pouvez prévoir de rembourser la partie "non consommée" sur une certaine durée que vous pourrez supporter financièrement.

Parce qu'au fond, c'est un peu cela: il vous prête une somme d'argent équivalente à 12 mois de loyer, et vous le remboursez en 12 mois par une location. Mais si vous n'avez pas cette location, pourrez vous le rembourser?

Pour l'arme, il faut le mentionner aussi au contrat: pas d'arme dans la maison. Et mentionner la conséquence de la transgression: fin du  bail fautive immédiate avec indemnité de 3 mois de loyer.

C'est pas le sujet 

C'est l'occupant de la maison qui doit la rendre propre et en bon état d'entretien à la sortie.
Si des frais sont fait pour rendre la maison propre et en bon état d'entretien, c'est aux occupants sortants de les payer.

C'est vrai même s'ils ont accepté une maison qui n'était pas propre et en bon état d'entretien!

Si en plus, ce n'est pas une facture d'une entreprise de nettoyage, mais un "forfait" pour ses heures à lui, il faut voir les circonstances dans lesquelles cela a été fait. S'il vous a demandé un coup de main pour vider la maison, mais que vous n'avez rien fait, voulu faire ou pu faire, quelle qu'en soit la raison (distance, temps disponible, affect de revenir dans la maison,...), il est sans doute normal que vous lui "payiez" son temps.

Si la maison se trouve à 1200km, qu'il a dû prendre une semaine de congé pour régler l'affaire, et que ses fils y ont juste passé quelques semaines dans une résidence secondaire encore occupée de toutes les affaires de leurs grands parents je peux aussi comprendre sa position de demander les frais d'un déménagement.

Bref, j'ai décrit des extrêmes, mais tout est une question de situation, de ressenti de l'un et de l'autre, et les périodes de deuil sont des périodes où la sensibilité est à fleur de peau et où les relations peuvent s'enflammer pour un rien, pour de l'affect, pour des griefs qui ont des dizaines d'années, entre vous ou envers les parents.

Courage, calme, et mettez vous à sa place pour voir à quel point c'est justifié ou non.

Au fond, en réfléchissant un peu, je me dis que le propriétaire est tout de même le dindon de la farce.

En effet, il sera certes payé des loyers dûs pendant la trêve hivernale, mais une fois celle-ci terminée, il y aura embouteillage d'expulsion, qui seront toutes reportées de quelques semaines, voire mois pour cause de manque de personnel et d'embouteillage. Et cette perte-là, je suppose que le proprio pourra s'asseoir dessus.

En outre, bien que ces loyers sont payés par un fonds, ces loyers restent dûs par le locataire. Sa dette n'a pas diminué, au contraire!!!

Et si vous envoyez un huissier, il semble évident que ce fonds, dépendant d'un organisme public, sera prioritaire en cas de saisie sur le salaire ou sur les biens ! Moralité, vous passerez après pour tous les mois perdus avant et après la trêve hivernale, pour les dépens, pour les dégats locatifs, et j'en passe. Et si le locataire fait des dettes de loyer pour son logement suivant, le prorpéitaire ne sera jamais prioritaire. Au bout de quelques tours de roues, sa dette deviendra impossible à rembourser, et il pourra se mettre en RCD. Et vous en toucherez rien du tout.

Bref, ce fonds n'est que de la poudre aux yeux, cette trève hivernale va pousser les gens dans une pauvreté telle qu'il ne pourront plus s'en sortir, et contrairement à ce que la sinistre a annoncé, les proprio l'auront dans l'os, bien profond.