Je découvre le sujet et moi aussi je trouve le principe foireux.  que le propriétaire cherche à se prémunir contre les mauvais payeurs, quoi de plus normal avec l'évolution des moeurs et des lois.
Moi non plus je n'ai jamais rencontré un tel bail.
je rejoins les autres et mon conseil est fuir ce contrat et ce appartement.  En cherchant encore un peu, vous en trouverez d'autres!

à priori, 200€ par mois pour un petit appartement cela parait beaucoup.  examinez en détail le bilan du dernier exercice et voyez où sont les frais importants et essayer de voir si ceux-ci ne peuvent pas être réduits.   n'y a t il pas dans ces acomptes un appel pour le fonds de réserve?

pour le nettoyage, 30€ pour 1 heure sur place ne me parait pas hors norme.  déduisez la tva, les frais de déplacement, les frais de produits, le bénéfice de la société, et vous verrez que la personne qui nettoye n'empoche pas le salaire d'un PDG. De plus, même si vous trouvez une firme moins chère cela ne fera que qq € de moins et pas 50% d'économie.

La solution la moins chère est que chaque propriétaire ou locataire assume à son tour le nettoyage mais d'expérience dans les très nombreux immeubles que je visite cela ne fonctionne jamais.

Parfois cela vaut la peine et la dépense de se faire représenter par un avocat.  Certains juges de paix, et je parle d'expérience, hésitent un peu plus face à un avocat que face à un quidam.  Triste mais réel.

Pas d'état des lieux d'entrée! comment prouver l'age du papier peint (9 ans pour l'ammortissement.. c'est aussi très variable)
seule subsiste l'obligation de rendre les lieux en bon état de nettoyage.

Un expert peut toutefois définir avec plus ou moins de précision l'age d'un dégât, ou d'une peinture...mais il faut encore que le juge le suive dans cette voie.

Je ne suis pas entièrement d'accord avec l'absence de recours envers l'expert mais je ne mets pas la main sur l'avis que mon avocate m'avait fourni.  Si je le retrouve, j'y reviendrai.

Pour l'estimation du dégât à la peinture du mur, dans certains cas on compte la remise en peinture de toute la pièce.  les 28 m2, c'est la superficie plancher de la pièce ou celle des murs?

Petite réflexion mais d'importance, toujours être présent lors de l'état des lieux de sortie.

Pour faire une seule fois un plan, je conseille aussi la gomme le papier, etc...
Il ne manque pas de logiciel de dessin assisté par ordinateur même à petit prix voir gratuit mais leur utilisation demande toujours un apprentissage d'une durée variable.  J'utilise Turbocad pro et aussi Grafikworks (qui n'est plus sur le marché).  Turbocad est très performant et compatible avec des logiciels utilisés par les ingénieurs et architectes (style autocad etc) mais son utilisation est peu intuitive.  les possibilités sont professionnelles, même pour les versions de base.  Je crois que certaines versions sont gratuites.
Grafikworks est assez intuitif, suffisant pour faire un plan d'un immeuble courant (pas pour un architecte) mais se plante parfois.  Les possibilités sont nettement inférieures à celles de turbocad.

J'utilise excell, avec quelques macros, mais c'est parfois fastidieux.  Les logiciels existants sont souvent très cher et complexe, ou peu adapté à la Belgique.  Moi aussi cela m'interresse un petit logiciel facile et pas cher pour perdre un peu moins de temps en administration.  J'ai tenté de créer qq chose avec acces mais c'est compliqué et il faut du temps dont je ne dispose pas.  Vivement la retraite ou un 6 au loto mais dans cette dernière éventualité pourquoi se faire encore ch... avec des locataires.

Pim, je ne lis jamais entre les (), car c'est indiscret.

Puisque la locataire reconnait la réalité du dégât, fin de discussion.

Pour l'évaluation, +- 300€ c'est mon avis et je le maintien.

à noter que la force majeure et donc la tentative d'effraction, n'est pas de la responsabilité du locataire.  En général, on prend en compte les effractions dont le locataire à porter plainte à la police.  Si pas de plainte, responsabilité du locataire.  Sauf preuve contraire.