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PIM a écrit :## Ce qui relève (ou non) du RGPD
- Les soldes globaux, postes de charges, budgets, provisions, situation de trésorerie de l’ACP ne sont pas problématiques dès lors qu’ils ne sont pas rattachés nominativement à une personne physique précise.[1]
- Deviennent des données personnelles, soumis au RGPD, par exemple :
- décomptes individuels nominativement attribués à chaque lot/personne ;
- relevés d’arriérés identifiant des débiteurs ;
- factures ou pièces faisant apparaître des noms, adresses, coordonnées, voire des données sensibles (travaux dans un lot pouvant révéler un état de santé, etc.).[3][1]Chez moi, l’ODJ de l'AG indique « Approbation des comptes et leurs répartitions ». Mon syndic fait donc approuver les comptes privatifs, par exemple les frais de rappel, de mutation, les indemnités déménagement, l’achat d’un badge ou les factures de Caloribel (qui ne mentionnent pas de nom mais seulement le code de l’appartement) mais ne les communique pas aux CP.
Est-ce que ces factures relèvent du RGPD, en particulier les relevés de Caloribel ? Si oui, comment peut-on alors approuver des factures peut-être mal attribuées (ça arrive !) et des comptes individuels qu’on ne connait pas ?
Il me semble que les factures Caloribel privatives peuvent parfaitement mentionner les noms des intéressés. Par contre, le détail de ces factures (la répartition chauffage/eau ou le détail des relevés sont privatifs.
La "répartition" propriétaire/locataire, quant à elle quand elle est mentionnée, l'est toujours à titre indicatif vu qu'il n'appartient pas au syndic d'opérer ce genre de distinction qui relève des termes spécifiques du bail en plus des obligations légales
A sa place, je convoquerais une assemblée extraordinaire pour présenter sa démission pour force majeure (interdiction d'être syndic s'il n'est plus propriétaire) et nommer un nouveau syndic.
S'il n'a pas de solution, il peut le mentionner dans la convocation, en signalant que les autres doivent chercher une solution à un problème qui les concerne eux, et qui ne concernera plus Tara dès le moment où l'acte de vente est signé...
Transparence totale!
En effet, ce serait suffisant mais le fait de se préoccuper de l'"après" est plus noble. 
Questions aux experts par rapport à ce cas de syndic par un CP
:
Le CP qui assume le rôle de syndic va vendre son appartement et il ne sera donc plus propriétaire.
Dans ces conditions, il ne peut plus être syndic de la copropriété dont il ne fait plus partie.Mais à partir de quand ? le jour de la vente, après une AGE qu'il doit convoquer, à la fin de son mandat lors de l'AG ordinaire suivante ? autre ?
Doit-il adresser une lettre de démission ? un préavis ?
La même question pourrait se poser pour un commissaire aux comptes choisi parmi les CP.Bien entendu, dans une petite ACP, le mieux est de s'entendre entre CP pour assurer la transition au mieux des intérêts de tous mais, légalement, qu'est-ce qui est prévu s'il y a un conflit dans l'ACP sur le sujet ?
Excellentes questions ! (dont je n'ai pas les réponses). Le mieux bien sur étant de s'entendre entre CP pour assurer la transition au mieux.
J'aurais tendance à dire après une AGE qu'il doit convoquer... Une lettre de démission non, mais un courrier informant de la vente et donc de son incapacité à prolonger sa gestion, avec un appel à candidats ou à suggestions...
En fait, ce n'est pas son problème, ou plutôt, ce ne sera plus son problème dès qu'il aura donné sa démission, et il aura intérêt à le faire par écrit.
C'est vrai et j'y ai pensé juste après avoir posté... mais c'est la question posée et c'est sympa de se préoccuper de l'"après-vente". Quitter le navire en le laissant en bon ordre pour les suivants, c'est très honorable 
Bonjour et bonne année
Je suis actuellement syndic bénévole et comme je met mon appartement en vent, je suis à la recherche d'un syndic professionnel car aucun des autre propriétaire ne veut reprendre le poste.
Il s'agit d'un immeuble comprenant 3 appartements d'environ 100 m2 sans ascenseur, nettoyage des commun assuré par les occupants.
Il y a actuellement 2 appartement en location appartenant à 2 propriétaire différents et un nouveau propriétaire qui devrait emménager prochainement.
L'immeuble est chauffé par une chaudière au mazout avec compteur de passage dans chaque appartement.
Idéalement je recherche un syndic spécialisé dans les petites copropriétés et situé sur Molenbeek ou Anderlecht.
D'avance merci pour vos réponses.
Pour ce que vous en dites, la compta devrait être hyper-simplifiée... peu de syndics pro seront intéressés par la gestion de votre immeuble.
Par contre, avez-vous demandé à votre acheteur s'il ne souhaiter pas essayer d'assumer la gérance ? Ca pourrait solutionner votre problème. 
cela ressemble pourtant comme deux gouttes d'eau à un dégât des eaux...
... et même plus que deux gouttes je dirais 
L'isolation fait partie de l'enveloppe du bâtiment, qui est commune. Donc dépense à répartir aux quotités.
A défaut d'une législation claire, il semble logique d'imputer les frais au(x) demandeur(s)/benéficiaire(s).
Bonsoir,
Voilà un problème qui, d’office, se pose à toutes les copropriétés et merci de poser la question .
Je m’y suis un peu intéressé et voilà ce que je retiens de mes lectures. En Région bruxelloise une législation est en attente d’un nouveau gouvernement. Cette législation imposera un certificat PEB à toutes les copropriétés, notamment pour les parties communes. Le même certificateur PEB devra également procéder à la certification PEB de tous les appartements. Le syndic sera en charge de rassembler tous ces certificats et une assemblée générale décidera d’un calendrier des travaux nécessaires pour que chaque appartement réponde aux normes futures. Tout appartement ne répondant pas aux nouvelles normes se verra imposer une amende très sévère sauf si les travaux auraient dû être entrepris par l’ensemble de la copropriété. Dans ce cas ce sont les copropriétaires ayant voté contre ces travaux qui seraient affectés par cette amende élevée.
Les appartements aux extrêmes du bâtiment (rez-de-chaussée, dernier étage) et parfois ceux localisés au premier étage (au-dessus d’une voie d’accès à une cour de garage ou un parking en sous-sol) ont, en l’absence de travaux, un très mauvais PEB. En ce qui concerne le dernier étage, il y a rarement discussion et les travaux d’isolation de la toiture sont généralement acceptés sans problème. En ce qui concerne les voies carrossables pour accéder au parking, c’est déjà beaucoup moins évident mais j’y suis arrivé dans une copropriété : c’est l’ensemble des copropriétaires d’appartements qui ont financé le plafond de cette entrée carrossable. En ce qui concerne les caves, le caractère commun des travaux d’isolation est beaucoup plus difficile à faire admettre, preuve en est la question posée sur le forum. Une des raisons en est la difficulté face notamment au morcellement des locaux et aux luminaires à préserver. Le prix de cette isolation est donc relativement élevé et inutile aux yeux des copropriétaires des étages supérieurs. Mais le caractère commun de cette isolation me parait logique dans la mesure où je vois mal le propriétaire d’un appartement du rez-de-chaussée demander à plusieurs propriétaires de caves de placer une isolation sur le plafond de leur cave. Par contre le syndic, fort du rapport du certificateur PEB pourrait mettre le point à l’ordre du jour d’une assemblée générale en expliquant que celui qui rejette ces travaux d’isolation risque de se voir imposer une amende.
Je conclus donc de mes différentes lectures que l’isolation des appartements du rez-de-chaussée via le plafond du sous-sol (des caves) concerne l’ensemble de la copropriété et que le vote de ces travaux sera beaucoup plus facile lorsque la Région Bruxelloise publiera cette nouvelle législation et lorsque les modalités des sanctions seront bien définies.
Bonne soirée à tous.
Vous extrapolez. Il est en effet possible qu'un futur gouvernement légifère en ce sens. En attendant, si les appartements souhaitant bénéficier de cette isolation souhaitent faire faire les travaux, je crois qu'il leur revient de payer. Il est possible que dans le futur, la copro soit obligée de le faire, mais ce n'est pas le cas pour le moment.
Pourquoi des propriétaires de caves devraient-ils isoler leur bien ???? A qui cela va t'il profiter ? certainement pas au chauffage des caves !
Soit c'est à charge de la copropriété, soit c'est à charge des propriétaires bénéficiaires...
Même payeur que pour les travaux dans les communs !
Vous m'avez grillé ! 
Bonjour à tous,
Voici mon problème.
La copropriété voudrait isoler le plafond des communs en sous-sol ainsi que les plafonds des caves privées, afin de permettre aux deux appartements du rez de chaussée d'améliorer leurs isolations de de là leurs PEB.
Pour les communs pas de problème d' imputer les frais, mais pour la partie des caves privées doit on faire payer les propriétaires de ces caves ou bien tous les frais sont pour les charges communes ?
Je ne sais ce qui est la norme, aussi je me tourne vers vous pour un éclaircissement;
D'avance merci.
Marc
Si c'est "la copro" qui "veut" faire isoler, c'est à la copro de payer. Mais si je comprends bien, le bénéfice de cette isolation reviendra aux deux apparts du rez. Les demandeurs sont logiquement les deux appartements du rez à qui vont profiter cette isolation. A eux donc de payer les travaux. La copro se contente d'autoriser les travaux aux frais des demandeurs/bénéficiaires.
Faire payer les propriétaires des caves est une ineptie !
Ceci dit, si la copro demande et vote les travaux en AG, l'ensemble des CP peut "offrir" cette isolation aux deux apparts du rez. Ce ne serait pas logique, mais c'est un choix possible, qui doit être entériné par un vote.
Dans le cas de mon ACP, chaque trimestre nous recevons de la part du syndic une balance propriétaire qui permet de voir qui est en retard de paiement et au besoin de mettre un point pour la prochaine AG pour action en justice.
Pour les comptes, normalement même un locataire reçoit un récapitulatif des charges puisque son propriétaire lui réclame la partie qui lui revient.
Normalement c’est au CaC de vérifier l’exactitude de la comptabilité et de faire rapport lors de l’AG.
Le récapitulatif des charges est envoyé aux copropriétaires. Celui qui met son bien en locagtion transmet les éléments nécessaires à son locataire. La répartition peut (ne doit pas) être établie par le syndic de façon usuelle et indicative, mais c'est le bail -et les dispositions légales- qui détermineront la répartition à appliquer individuellement.
Etant donné que :
- "La convocation indique les modalités de consultation des documents relatifs aux points inscrits à l'ordre du jour. "
- "Tout copropriétaire peut se faire représenter par un mandataire, membre de l'assemblée générale ou non."il me paraîtrait logique que le mandataire ait accès à ces documents (les comptes, les factures, le budget, ...) afin de pouvoir agir en AG en connaissance de cause.
Le mandataire n'est pas un CP. Il n'en est que le porte-voix durant l'AG. Les documents sont disponibles pour les CP uniquement. Mais chaque CP reste parfaitement libre de vous communiquer ses codes d'accès au site de l'ACP.
Une location de vacances est-elle une location immobilière, ou un contrat de service comme une chambre d'hôtel?
Si c'est un contrat de service, le tribunal compétent peut sans doute être mentionné au contrat. Est-ce sur cette base que vous avez déposé votre requête? Avec un "dommage" exprimé en jour d'occupation, donc une "indemnité d'occupation" qui n'a cependant rien à voir avec de l'immobilier, mais avec un service de mise à disposition de logement de vacances?
Excellente question ! Et je serais curieux de savoir quelle sera la position d'un juge belge amené à se prononcer... Est-il seulement possible de rédiger un contrat qui soit en effet effectivement un "contrat de services" qui permettrait un jugement en Belgique ? J'imagine que si tel est le cas, cela devrait être assez largement appliqué, notamment par les agences immo.
grmff a écrit :Ce forum est formidable. Qu'est-ce qu'on y économise comme frais de psy! Il devrait etre remboursé par la mutuelle!!!
Je crains qu'il ne s'agisse que d'un voeux, d'autant plus que GBL GLB souhaite une révision du statut fiscal des mutuelles.
GLB souhaite taxer les mutuelles, oui. Malheureusement, en dehors de l'effet d'annonce -les voilà les épaules les plus larges- je doute que cette proposition soit acceptée un jour.
Il s’agit de personnes âgées qui me font confiance, et j’ai déjà pris en charge plusieurs démarches pour l’immeuble. Elles me demandent d’ajouter des points à l’assemblée générale et de vérifier les factures.
Je souhaiterais donc savoir s’il est possible d’avoir un identifiant et un mot de passe afin de pouvoir me connecter et consulter les factures, sachant qu’il n’y a rien d’autre à consulter....
C'est un CP qui doit adresser (par écrit) la demande au syndic de mettre un point à l'ordre du jour. Vous pouvez rédiger le courrier, mais il doit être SIGNE par un CP. Ensuite, en tant que mandataire, vous aurez toute liberté de vous exprimer sur ce point durant l'AG
Pareil pour l'identifiant et le mot de passe pour accéder aux infos. C'est un CP qui peut vous communiquer ces informations s'il le souhaite. Pas le syndic.
Pour le syndic, vous commencez à exister en début d'AG lorsque vous lui remettez votre procuration. Et vous cessez d'exister à la fin de cette AG. Il n'a aucune obligation envers vous.
Ceci me parait faisable avec deux copropropriétaires faisant le syndic bénévolement pour l'immeuble où ils résident ensemble
mais impraticable avec un syndic professionnel :
Ministre de la Justice a écrit :Outre l'assemblée générale, chaque copropriétaire dispose également d'un droit de contrôle individuel inaliénable, reconnu par la jurisprudence. Celui-ci peut être exercé lors de l'assemblée générale, mais se manifeste également par un droit à l'information en dehors de l'assemblée générale. En outre, la doctrine rappelle que le législateur a laissé expressément ouverte la possibilité de la double signature dans la loi sur les appartements (Rapport Vandenberghe, Doc. parl., Sénat, 1993-1994, n° 712/2, pp. 128-129). Le législateur n'a prévu nulle part un pouvoir de signature exclusif dans le cadre de la gestion des comptes, de sorte qu'il est possible de mettre en place cette double signature de manière statutaire ou conventionnelle (voir: R. Timmermans, Rentmeesterschap en syndicschap in X, Onroerend goed in de praktijk, afl. 145, III.G.B.3-16 - III.G.B.3-18). Ainsi, bien qu'il ne soit pas explicitement prévu par la loi, un contrôle préalable est bel et bien possible.
SOURCE :
https://www.stradalex.com/fr/sl_src_pub … 2202319859Bulletin n° : B111 - Question et réponse écrite n° : 1798 - Législature : 55
Paradoxalement, sauf erreur l'on n'a jamais entendu qu'un copropriétaire syndic bénévole serait déja parti au soleil avec l'argent en banque pour l'entretien de son logement
J'ai connu ça... en 1982 (mon premier achat) dans une copro de 4 apparts avec une compta hyper-simplifiée.
Mais jamais un syndic pro n'acceptera de dépendre d'un tiers pour effectuer ses paiements. Soit il est syndic, soit il ne l'est pas. S'il l'est, il gère et assume ses responsabilités. S'il ne l'est pas, vous vous démerdez tout seul.
...
Je cherche donc à savoir qui peut mettre cela en ordre (juge civil ou sans aller jusque-là).
Qui peut changer les choses ? VOUS. Vous les CP. Par un vote en AG. Encore faut-il avoir la majorité.
L'absence de rapport écrit du CDC ou du CAC n'a en soi rien d'illégal. Un juge ne vous aidera pas. Vous pouvez vérifier le ROI et si celui-ci prévoit des exigences, vous pouvez tenter de les faire appliquer. Mais il reste aussi possible que la majorité décide de modifier le ROI egt ne donne pas suite à votre demande.
Avez-vous participé aux dernières AG ? Avez-vous donné quitus au CAC et au CDC ? Avez-vous exposé votre demande de manière officielle dans un point à l'ODJ ?
Pour ce que je comprends, ni le CAC ni le CDC ne remettent de rapport écrit et n'ont pas l'intention de modifier les choses. Je crois que vous devrez vous plier à la situation.
Donc, il existe des lois, merci pour l’information.
Le syndic accepte cette situation depuis des années. N’ont-ils pas l’obligation de vérifier ?
Merci
Je vous sens un peu ironique et c'est une erreur si tel est le cas;
Le syndic n'a pas à accepter ou non . Le CAC peut parfaitement -sauf indication contraire dans le ROI- remettre un rapport oral (ety succint) lors de l'AG. Il n'a aucune obligation de remettre un rapport écrit. Et comme le dit GT, ce sont les copros qui doivent être vigilants à la vérification des comptes. Pas au syndic.
Vous envisagez de "porter plainte" ??? Pour quel motif, auprès de qui et contre qui ???
Et vous avez participé aux AG précédentes ? Vous avez fait mettre ce point à l'odj d'une ag ? Vous avez posé des questions au cac ? Vous avez refusé de donner quitus au syndic et au cac suite à une absence de rapport que vous réclamiez ?
Vous demandez "A qui la faute". A vous. A tous les cp. Oubliez la plainte et pour le futur, faites mettre ce point à l'odj de la prochaine ag.
rexou a écrit :PIM a écrit :Cela me paraîtrait assez logique de mettre en demeure ceux que vous assignerez ensuite.
sauf que si ce n'est pas un cohabitant légal, il n'est pas signataire du bail et n'a donc rien à voir avec les obligations du locataire il me semble
Libra, qui est un bailleur de longue date, avait indiqué "Vu que je n'ignore pas qu'elle a un cohabitant, je dois (ou je peux) me semble t-il également assigner le cohabitant connu.", je n'ai donc pas abordé le préalable: "la locataire vous a-t-elle notifié ce changement dans son statut matrimonial ?"
Libra peut le mettre en demeure, même s'il s'est pas cohabitant légal, oui. Cela peut avoir un effet persuasif. Mais à quel titre serait-il ensuite assigné s'il n'est pas signataire du bail ni cohabitant legal ?
Cela me paraîtrait assez logique de mettre en demeure ceux que vous assignerez ensuite.
sauf que si ce n'est pas un cohabitant légal, il n'est pas signataire du bail et n'a donc rien à voir avec les obligations du locataire il me semble