Chez nous (12 appartements) il y a une boîte ACP, qui ne ferme pas à clé. Je regarde de temps en temps. Lors du dernier changement de syndic, des rappels et mises en demeure sont arrivés là, je les scannais et envoyais au nouveau syndic -- le changement s'est très mal passé, l'ancien syndic ayant tout clôturé d'un coup et absolument rien transmis au nouveau.

Il y en a pour 1500 € en tout (les frais de rappel sont un moindre mal de sa négligence), pour 9 CP (95 € pour le 'plus petit' -moi-, près de 750 € pour le 'plus gros'). C'est clair que je n'irai pas en justice pour 95 €.

Une solution pourraît être de rester syndic, et déléguer officiellement la gestion financière à une autre personne (le père de la CP), avec vote de l'AG. Nous avons eu durant des années une syndic bénévole qui n'y comprenait rien aux chiffres, un autre CP s'occupait des comptes, et son "mandat" était renouvelé à chaque AGO, comme celui du syndic.

Je pense aussi que pour 5 lots, un syndic professionnel ne sera pas simple à trouver (ça ne les intéresse pas).

Nous avons eu le cas à de très nombreuses reprises avec notre syndic précédent. Les comptes mentionnaient ces frais de rappel, mis à charge des CP. Le commissaire aux comptes a estimé que ces frais, dûs à la négligence du syndic, étaient à rembourser à l'ACP. Le syndic les a alors "mis au bilan", "en attente de notes de crédit" ... qu'il n'a jamais émises ni a fortiori payées. 2 ans plus tard chez un nouveau syndic, ils sont toujours "au bilan", "en attente de notes de crédit" ...
Les CP quant à eux ne bronchent pas, il est vrai qu'il s'agit de petits montants revenant à quelques euros par CP.

Probablement le syndic que nous avions en 2022 (si le 1er n° IPI pointe à Sint-Denijs-Westrem, bingo), qui n'a apparemment jamais introduit la demande de prime pour laquelle je leur avais fourni tous les documents.

En tout cas il est impossible de savoir où en est cette prime, car pour avoir accès à Irisbox pour une ACP, il faut être "Gestionnaire d'accès principal", et CSAM requiert pour ce rôle un "administrateur de la société", et toutes nos demandes, formulées par le nouveau syndic dûment mentionné dans la fiche de notre ACP à la BCE, ont été refoulées jusqu'ici car ni moi-même (copropriétaire) ni le syndic ne sont "administrateur de la société" et ne peuvent donc être désignés "Gestionnaire d'accès principal". J'en viens à me demander si une ACP est jamais parvenue à demander une prime Renolution.

Pour info, 12 appartements à Auderghem, j'ai reçu des offres de 336 à 508 euros par mois. Mais il faut bien vérifier ce qui est inclus ou pas ...

Qu'est-ce que ça change en pratique ?
Je faisais déjà pas mal de choses pour l'ACP, en tant que CP occupant d'une petite copro (12 appartements), et effectivement c'est aussi à mon avantage.
Depuis la dernière AGO un conseil de copropriété a été établi, dont je fais partie avec une autre CP. Je suppose que ça rend les choses plus officielles ...

En complément à la réponse de grmff, je peux citer l'exemple de l'ACP dont je fais partie.

Pendant près de 20 ans, nous avons eu un syndic bénévole (copropriétaire). L'ACP (12 appartements, 9 CP) lui payait un forfait de 500 € / an (couvrant les frais de téléphone, timbres, déplacements, etc.) + les frais avec justificatif, dont l'assurance RC du syndic.  J'aidais pour les aspects administratifs (documents Word, ..) et un autre CP tenait la comptabilité (Excell). Pas de conseil de copropriété. Certes on devait chaque année "forcer" l'un ou l'autre à endosser le rôle de commissaire aux comptes ...

Nous avons eu un syndic professionnel avant, et 2 après, qui n'ont jamais donné (autant de) satisfaction.

Mais c'est du boulot, surtout quand il y a des travaux importants à superviser. C'est la raison pour laquelle aucun autre CP ne s'est proposé jusqu'à présent.

Et si le bail ne stipule rien ?  C'est le cas pour la plupart des locataires -de longue date- dans notre immeuble à Bruxelles.

Bonjour,

Je reviens sur ce sujet.

Notre ancien syndic est supposé avoir introduit une demande de prime en 2022, mais n'a jamais répondu à nos demandes sur l'état d'avancement de cette demande de prime.

Notre nouveau syndic dit ne pas avoir accès aux éventuelles demandes de primes introduites par l'ancien syndic.

J'essaie de me connecter moi-même à IRISBROL, et j'arrive au formulaire "Demande de désignation d'un Gestionnaire d'Accès Principal" à compléter :
"Avant de pouvoir traiter votre demande, le document officiel doit être signé par un
représentant légal de l'entreprise. Il s'agit d'une personne dont le nom se trouve dans
les statuts de la société et qui est titulaire d'un mandat actif au sein de la société. Ces
données se trouvent dans la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)."

Qui est le "représentant légal" d'une ACP, "dont le nom se trouve dans les statuts de la société" ?
S'agit-il du syndic mentionné dans la BCE ?
Merci